Xã Vũ Thư triển khai Chiến dịch 90 ngày chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ
Thực hiện các văn bản chỉ đạo của Tỉnh ủy và Ủy ban nhân dân tỉnh về việc chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ tồn đọng sau sắp xếp tổ chức bộ máy chính quyền địa phương 2 cấp, Ủy ban nhân dân xã Vũ Thư đã ban hành Kế hoạch triển khai Chiến dịch 90 ngày thực hiện phân loại sơ bộ, chỉnh lý tài liệu tồn đọng trên địa bàn.
Ngày 10/4/2026, Ủy ban nhân dân xã Vũ Thư tổ chức hội nghị triển khai kế hoạch, quán triệt nhiệm vụ tới các bộ phận chuyên môn và các đơn vị liên quan. Đồng chí Trần Thanh Hải - Chủ tịch UBND xã chủ trì hội nghị. Hội nghị nhằm thống nhất nội dung, lộ trình và giải pháp thực hiện, đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ, chất lượng theo yêu cầu đề ra.
Theo kế hoạch, mục tiêu của Chiến dịch là hoàn thành việc phân loại sơ bộ, chỉnh lý hoàn chỉnh toàn bộ khối tài liệu lưu trữ thuộc phạm vi quản lý trước ngày 30/6/2026; đồng thời từng bước ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong công tác văn thư, lưu trữ, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, khai thác và sử dụng tài liệu.
Để tổ chức triển khai hiệu quả, Ủy ban nhân dân xã đã ban hành quyết định thành lập Ban Chỉ đạo Chiến dịch do đồng chí Trần Thanh Hải – Chủ tịch UBND xã làm Trưởng ban. Cùng với đó, thành lập 06 tổ công tác theo các lĩnh vực chuyên môn, gồm: Lĩnh vực Văn phòng – Thống kê và tài liệu HĐND; Lĩnh vực Tư pháp – Hộ tịch; Lĩnh vực Đất đai, địa giới hành chính, tài nguyên và môi trường; Lĩnh vực Xây dựng – Giao thông – Công thương; Lĩnh vực Tài chính – Kế toán; Lĩnh vực Lao động – Thương binh và Xã hội, Văn hóa – Xã hội.
Các tổ công tác có nhiệm vụ trực tiếp triển khai rà soát, phân loại, chỉnh lý hồ sơ, tài liệu theo đúng quy định; đồng thời tổng hợp, báo cáo tiến độ thực hiện, kịp thời đề xuất tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai.
Tại hội nghị, Ủy ban nhân dân xã cũng nhấn mạnh yêu cầu các bộ phận, đơn vị phải thực hiện nghiêm túc các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ; đảm bảo an toàn tài liệu, bảo mật thông tin; thực hiện chỉnh lý khoa học, đồng bộ, tạo thuận lợi cho việc khai thác, sử dụng lâu dài. Bên cạnh đó, tăng cường kiểm tra, giám sát, gắn trách nhiệm cụ thể của từng cá nhân, bộ phận trong quá trình thực hiện.
Việc triển khai Chiến dịch 90 ngày không chỉ góp phần xử lý dứt điểm tài liệu tồn đọng mà còn là bước quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số, hiện đại hóa công tác quản lý nhà nước tại địa phương, phục vụ hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành và nhu cầu khai thác thông tin của tổ chức, cá nhân.
