XÃ VŨ THƯ TỔ CHỨC HỘI NGHỊ TẬP HUẤN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ ĐIỀU HÀNH DÙNG CHUNG CHO CÁC TRƯỜNG HỌC, TRẠM Y TẾ

Sáng ngày 10/10/2025, tại Hội trường Ủy ban nhân dân xã, Ủy ban nhân dân xã Vũ Thư tổ chức Hội nghị tập huấn sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành dùng chung tỉnh Hưng Yên cho các trường học và trạm y tế trên địa bàn. Đây là hoạt động thiết thực nhằm nâng cao năng lực ứng dụng công nghệ thông tin, đẩy mạnh chuyển đổi số trong công tác hành chính, góp phần xây dựng chính quyền điện tử và chính quyền số tại địa phương.

Dự và chỉ đạo hội nghị có đồng chí Nguyễn Tuấn Anh Vũ - Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, đồng chí Đoàn Quang Chiểu - Trưởng Phòng Văn hóa - Xã hội. Tham gia tập huấn có gần 70 đại biểu, là Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, kế toán, văn thư các cơ sở giáo dục; Trưởng Trạm Y tế.

Tại hội nghị, các học viên được hướng dẫn chi tiết về quy trình sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành dùng chung, gồm:

• Cách truy cập và cài đặt ứng dụng trên nền tảng Web và Mobile;

• Các chức năng chính của hệ thống;

• Quy trình xử lý văn bản đến, văn bản đi; tạo và phát hành văn bản điện tử, ký số, vào sổ văn bản;

• Chỉnh sửa tệp văn bản trực tuyến; tạo và lưu trữ hồ sơ công việc; quản lý tiến độ xử lý văn bản; chia sẻ và tra cứu thông tin nhanh chóng, thuận tiện.

Trong phần thảo luận, nhiều đại biểu đã chia sẻ những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thao tác thực tế và được cán bộ phụ trách kỹ thuật hướng dẫn trực tiếp, giúp nâng cao kỹ năng sử dụng phần mềm, đảm bảo tính thống nhất, chính xác và hiệu quả trong công tác quản lý văn bản hành chính tại các đơn vị.

Phát biểu tại hội nghị, đồng chí Nguyễn Tuấn Anh Vũ - Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã Vũ Thư nhấn mạnh: Việc sử dụng hiệu quả phần mềm quản lý văn bản và điều hành là yêu cầu bắt buộc trong công tác cải cách hành chính, góp phần giảm thủ tục giấy tờ, nâng cao hiệu suất làm việc, tăng cường tính công khai, minh bạch trong hoạt động quản lý, điều hành của chính quyền cơ sở. Đồng chí đề nghị các đại biểu tham dự nghiêm túc, chủ động ứng dụng những kiến thức đã được tập huấn vào thực tiễn công tác của cơ quan, đơn vị mình.

Hội nghị tập huấn là một trong những hoạt động cụ thể nhằm thực hiện chương trình chuyển đổi số của xã Vũ Thư năm 2025, khẳng định quyết tâm của địa phương trong việc ứng dụng công nghệ thông tin, xây dựng nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp, phục vụ nhân dân ngày càng tốt hơn.